檔案數(shù)字化已是大勢所趨，因?yàn)槠鋷淼纳鐣б婧徒?jīng)濟(jì)效益已是有目共睹。而成都吉福匯的檔案數(shù)字化方案已是非常成熟，在檔案數(shù)字化處理完成后，吉福匯除了對原紙質(zhì)檔案資料等會進(jìn)行保存，還會對數(shù)字化檔案進(jìn)行光盤數(shù)據(jù)錄入，而這些光盤的保護(hù)也顯得尤為重要。
光盤盤片主要由盤基、保護(hù)層和存儲介質(zhì)（記錄層）導(dǎo)向槽和盤套等部分組成，根據(jù)光盤組成材料的不同成分，在保存時需要盡可能的延長光盤基礎(chǔ)材料和記錄介質(zhì)材料的耐久性以更好的保護(hù)光盤檔案。
在保存光盤檔案時，需要從以下幾個方面加強(qiáng)防護(hù)：
1、保持空氣質(zhì)量?
光盤的保存需要合適的環(huán)境，因?yàn)橄癜睔獾葔A性物質(zhì)對光盤的片基材料有較大的破壞作用，能使片基產(chǎn)生化學(xué)變化從而變成黑色，因此光盤的保護(hù)需要遠(yuǎn)離有機(jī)溶劑的工廠和實(shí)驗(yàn)室等。
2、調(diào)控合理的溫濕度
光盤保存適宜的溫度范圍是17℃—20℃，適宜的相對濕度范圍是35%—45%，且每天溫度的變動不應(yīng)超過2℃，濕度每天的變化范圍不應(yīng)超過5%。建議保存光盤的環(huán)境設(shè)置自動恒溫、恒濕的空氣調(diào)節(jié)裝置；另外需采取隔熱防潮措施并采用通風(fēng)、除濕與密閉相結(jié)合的方法來控制儲存室的溫濕度。
3、避免光照
光線不僅會破壞數(shù)據(jù)，更會加速其老化。而紫外線對光盤檔案的破壞力更大。因此，在存儲時應(yīng)控制自然光直射儲存室，減少人工光源對光盤的破壞，同時需要采取一定的避光措施。
4、保持儲存室的清潔度
灰塵對光盤的損壞主要有物理損壞、化學(xué)損壞和生物損壞；同時空氣中的有害氣體如硫化氫、二氧化硫、氨氣等氣體在一定條件下，會沉積和吸附在光盤表面，腐蝕破壞光盤，使光盤產(chǎn)生霉斑；另外這些氣體也會使光盤材料本身發(fā)生性能與結(jié)構(gòu)變化，使信號難以檢出，縮短壽命。
5、防磁輻射
光盤是利用激光進(jìn)行信息存取的，呈圓盤狀，光盤載體的壽命一般為5—15年，因此，在使用與保管當(dāng)中要防止其消磁與磁化，消磁與磁化會造成信號失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果。
6、加強(qiáng)備份、遷移管理
光盤備份應(yīng)一式三套并根據(jù)需要進(jìn)行定期的載體遷移和文件格式的轉(zhuǎn)換，備份后的光盤長期保存計劃的制定是非常必要的。任何備份方式都有其局限性，多種形式并舉才比較穩(wěn)妥。
7、保持信息讀取面的清潔
光盤要用塑料薄膜罩上放回盤盒中，避免落灰、異物的污染。如果光盤落有灰塵時，不要用嘴吹或用手擦，這樣不僅擦不掉灰塵，而且對光盤會造成新的傷害。應(yīng)用干凈的絨布或絲質(zhì)布輕輕擦拭，方向由內(nèi)向外，對無法擦掉的污物，可用少許清潔劑加水清洗。晾干后再使用，切忌用酒精清洗。觸摸光盤時應(yīng)帶無紡棉質(zhì)手套，以免對光盤造成損害。
8、防止標(biāo)記的機(jī)械損傷
在光盤標(biāo)記面上進(jìn)行書寫標(biāo)記是一大忌。標(biāo)記面的保護(hù)涂層非常薄，即便是輕微的劃傷都有可能大面積的破壞信息記錄的坑點(diǎn)。墨水對光盤耐久性影響最大的是紅墨水，其次是藍(lán)墨水等。此外，不要在保護(hù)涂層上貼標(biāo)簽，因?yàn)楫?dāng)標(biāo)簽失去粘性翹起時，鋁膜也會被粘起，光盤上保護(hù)的數(shù)據(jù)也同時會被帶走。所以要避免擦、劃、觸摸記錄涂層，必要時需戴無紡棉質(zhì)手套。
9、光盤存放
光盤平常應(yīng)放在堅硬的塑料包裝盒內(nèi)豎立存放，避免擠壓。不應(yīng)彎折、不能堆疊包裝，以免光盤彼此依靠產(chǎn)生內(nèi)在應(yīng)力造成彎曲、變形、劃傷等永久性損害。